Fit2you Broker Srl

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’articolo 13, Regolamento UE 2016/679, La informiamo che i dati personali che La riguardano da Lei
forniti tramite spontanea trasmissione del Suo curriculum vitae oppure contenuti in moduli compilati in occasione
del colloquio od altrimenti acquisiti nel corso dell’intervista, saranno trattati, su supporto cartaceo e/o
informatico, da Fit2You Broker S.r.l., con sede legale in Via P. Bertolini 49/51, 27029 Vigevano (PV), P.IVA
02466840184, quale titolare del trattamento (“Titolare” o “Società”).

 

Tipologia di dati raccolti
Nel processo di selezione potremo raccogliere e trattare i seguenti dati:
• nome, cognome, data di nascita, sesso, stato civile, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza o domicilio,
numero di telefono, codice fiscale (ove inserito nel curriculum vitae);
• informazioni contenute nel suo curriculum vitae;
• informazioni sul Suo contratto di lavoro attuale, come la data di assunzione, il tipo di contratto (a tempo
pieno o part-time, a tempo determinato o indeterminato, ecc.);
• informazioni sulla Sua esperienza e competenze, inclusa la storia lavorativa, le competenze tecniche, il
percorso formativo, le certificazioni e le registrazioni professionali, le capacità linguistiche e i corsi di
formazione frequentati;
• informazioni sul trattamento economico presso l’attuale datore di lavoro.
Potranno inoltre essere oggetto di raccolta e di trattamento alcuni dati qualificabili, ai sensi della legge vigente,
come appartenenti a “categorie particolari”1 (in precedenza “dati sensibili”): rientrano in questa categoria, a
mero titolo di esempio, l’appartenenza a categoria protetta ai sensi della Legge n. 104/1992 e l’eventuale
percentuale di invalidità. Tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti in cui la relativa acquisizione sia
strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione e non contrasti con
specifiche disposizioni di legge (quali quelle di cui alla Legge n. 300/1970, Statuto dei Lavoratori, ed in materia
di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni).

 

Base giuridica e finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per valutare l’eventuale inserimento lavorativo ed al fine di gestire e
completare il processo di selezione e, dunque, in funzione dell’adempimento di obblighi pre-contrattuali e/o di
obblighi di legge (su tale base, in particolare, si fonda il trattamento di eventuali “categorie particolari di dati
personali”). Trattiamo anche i dati personali se necessario per gli interessi legittimi della Società. Costituiscono
interessi legittimi della Società, ad esempio, la protezione e la sicurezza; la tutela di propri diritti o interessi,
anche in sede giudiziaria.
Il conferimento dei dati personali ed il relativo trattamento da parte del Titolare è necessario ai fini della
gestione e del completamento del processo di selezione. In caso di rifiuto di fornire i dati non saremo in grado
di avviare, gestire e/o portare a conclusione tale processo.

 

Conservazione dei dati personali
La Società protegge i dati personali in modo corretto in conformità ai propri regolamenti IT e di sicurezza, in
modo che i dati personali siano protetti contro l’uso non autorizzato, l’accesso non autorizzato e le modifiche,
perdite o distruzioni illecite. I Suoi dati personali verranno archiviati per un periodo normalmente non superiore
a 6 mesi. Al termine di tale periodo i Suoi dati saranno rimossi dagli archivi compatibilmente con le procedure
tecniche e di back-up.

 

Trasferimento all’estero e comunicazione
I dati personali che La riguardano non saranno, in linea di principio, trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione
Europea e/o dello Spazio Economico Europeo. Laddove, in funzione di mutate esigenze, tale trasferimento si
rivelasse necessario, il Titolare garantirà che siano in atto adeguate misure di protezione per soddisfare i
requisiti per il trasferimento internazionale di dati personali ai sensi delle leggi vigenti sulla protezione dei dati
personali (quali, a titolo esemplificativo, l’esistenza di decisioni di adeguatezza da parte della Commissione
Europea o l’adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea).
Come regola generale, i Suoi dati personali non sono condivisi con nessuno al di fuori dell’organizzazione
imprenditoriale di Fit2You Broker S.r.l., ove sono trattati da soggetti autorizzati operanti, in particolare,
nell’Ufficio Risorse Umane e/o nell’ufficio, di volta in volta, interessato alla Sua candidatura. Non è tuttavia
possibile escludere che, in funzione di specifiche esigenze del caso concreto, i dati personali possano essere
comunicati a terze parti fidate che prestano servizi connessi o complementari alla gestione della procedura di
selezione (quali, a mero titolo di esempio, consulenti del lavoro) che li tratteranno, a seconda dei casi, quali
responsabili esterni del trattamento o titolari autonomi.

 

Diritti
In relazione al trattamento di dati personali sopra citato, La informiamo che, ai sensi del Regolamento (UE)
2016/679, in qualità di interessato, ha il diritto di (i) accedere ai dati e ad informazioni specifiche sul
trattamento, quali, a titolo esemplificativo, le finalità, le categorie di dati oggetto di trattamento, l’esistenza
degli altri diritti di seguito indicati e di chiedere copia dei dati stessi, (ii) rettificare i dati, (iii) cancellare i dati
senza ingiustificato ritardo nei casi previsti dal medesimo Regolamento, come in caso di opposizione al
trattamento e qualora non sussista un legittimo interesse prevalente per il trattamento da parte del Titolare
(tale diritto non si applica se il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo di legge o per
l’esercizio e la difesa di un diritto in giudizio), (iv) chiedere la limitazione del trattamento, (v) opporsi in qualsiasi
momento, per motivi che riguardano la Sua situazione particolare, al trattamento basato su un legittimo
interesse del Titolare, (vi) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i
Suoi dati (portabilità) e di trasmetterli ad altro titolare nei casi previsti dal Regolamento (vii) revocare, in
qualsiasi momento, il consenso in precedenza eventualmente prestato. È inoltre Suo diritto proporre reclamo
all’Autorità di Controllo (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il
trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Per l’esercizio dei diritti che precedono potrà rivolgersi al Titolare, inviando una comunicazione a mezzo posta
all’indirizzo sopra indicato o via email a info@fit2you.it
Le ricordiamo, infine, che il Titolare ha nominato un proprio Responsabile della Protezione dei Dati che potrà
essere contattato per tutte le questioni attinenti al trattamento dei dati personali, oltre che all’indirizzo del
Titolare, come sopra indicato, anche via email a dpo@fit2youbroker.it.